Logistik-Backoffice & Reporting Koordinator (m/w/d) – Waghäusel

Über die Position

Trio Personalmanagement sucht für einen Kunden in Waghäusel eine verantwortungsvolle Fachperson für das Logistik-Backoffice mit starkem Fokus auf Reporting und Schnittstellenmanagement. Die Stelle verbindet operative Lagerkenntnisse mit administrativen Aufgaben, zentraler Koordination von Lieferantenkontakten und der Erstellung aussagekräftiger Kennzahlen. Einsatzform: Vollzeit im 2‑Schichtsystem (35–40 Stunden/Woche). Wir handeln nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und bieten eine tarifgerechte Vergütung (GVP).

Ihre Aufgaben

• Zentrales Backoffice der Lagerlogistik: Pflege von Stammdaten, Dokumentenlenkung (Wareneingangsdokumente, Lieferscheine, Prüfprotokolle) und Vertragsunterlagen im elektronischen System
• Erstellung, Analyse und regelmäßiges Versenden von KPI‑Reports (z. B. Durchlaufzeiten, Kommissionierquote, Bestandsabweichungen) im festgelegten Reporting‑Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich)
• SLA‑Monitoring und Nachverfolgung offener Bestellungen; Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und externen Dienstleistern per E‑Mail und Telefon; Terminkoordination für Anlieferungen und Abholungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits: Zusammenstellung relevanter Nachweise, Pflege auditrelevanter Dokumente und Begleitung der Prüfungen
• Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf: Koordination von Schichtplänen, Vertretungsregelungen und kurzfristiger Einsatzplanung
• Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Lieferbedingungen und Preisvereinbarungen in Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb
• Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe: Vorschläge zur Prozessoptimierung, Digitalisierung von Formularen und Reduzierung manueller Tätigkeiten

Schnittstellen & Reporting

• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Lagerteam
• Verantwortung für die termingerechte Übermittlung von Kennzahlen an Führungskräfte und externe Partner
• Etablierung eines transparenten Reportings für Engpassmeldungen und Kapazitätsplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lagerlogistik, Logistikmanagement, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Logistikprozessen und sicherer Umgang mit ERP- oder Lagerverwaltungssystemen
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Tabellen, Pivot, einfache Auswertungen)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die tägliche Kontaktpflege mit Lieferanten und Speditionen
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Freude an analytischen Aufgaben sowie Reporting
• Bereitschaft zur Arbeit im 2‑Schichtsystem (Wechsel Früh-/Spät)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

• Tarifliche Bezahlung nach GVP inklusive Zuschlägen für Nacht-, Sonn‑ und Feiertagsarbeit sowie Sonderzahlungen
• Klare Perspektive auf Übernahme beim Kunden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team und ein strukturiertes Onboarding
• Einsatz in Wohnortnähe, faire Arbeitsbedingungen nach AEntG sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sowohl organisatorisch als auch fachlich Verantwortung zu übernehmen

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail an oder besuchen Sie unser Büro in Bretten.

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Tel.: E‑Mail:

Art der Beschäftigung: Neubesetzung Arbeitszeit: Vollzeit, 2‑Schicht (35–40 Stunden/Woche) Tarifvertrag: GVP

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe (m/w/d) und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich und fair.