Management Assistant (m/w/d) Executive Office

Von der Lebensmittelverpackung bis zum Recycling von Kunststoff.
Unsere Vakuum- und Überdrucklösungen finden sich in allen Lebens- und Industriebereichen.

Als Teil der internationalen Busch Group ist Busch Vacuum Solutions der Standard für eine Vielzahl von Branchen, beispielsweise Lebensmittel, Chemie und Kunststoff. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Komm in unser Team mit 8.000 Mitarbeitern in 44 Ländern weltweit. Übernimm Verantwortung. Gestalte mit uns die Vakuumwelt der Zukunft.

Management Assistant (m/w/d)

• Du unterstützt die Inhaberfamilie in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeitest dabei eng mit einer erfahrenen Assistenz zusammen, die dich strukturiert einarbeitet und begleitet.
• Du übernimmst eigenständig definierte Aufgabenbereiche der professionellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das E-Mail-Management.
• Du wirkst bei der Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events mit, auch für internationale Teilnehmerkreise, und übernimmst hierbei vorbereitende sowie organisatorische Aufgaben.
• Als Teil des Assistenzteams bist du eine unterstützende Schnittstelle für interne und externe Partner im In- und Ausland.
• Du wirkst an Projekten mit, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst individuelle Präsentationen.
• Durch deine strukturierte Zuarbeit und sorgfältige Organisation trägst du zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und Teamplayer mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und dein souveränes, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du bist in Vollzeit verfügbar und arbeitest gerne im Büro in einem dynamischen Umfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie Outlook ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Aufgabengebiet: Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten
• Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche mit langfristiger Perspektive
• Onboarding: Intensive Einarbeitung, individuelle Begleitung sowie fundierte Produktschulungen für einen optimalen Start
• Unternehmenskultur: Wertschätzendes Miteinander und direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberfamilie
• Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, -