Management-Assistenz (m/w/d)

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie verfügen über erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion und möchten sich weiterentwickeln? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Für unseren Mandanten, einem Top-Arbeitgeber aus der Region, suchen wir eine Management-Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

• Sie verwalten eigenständig Kalender und Termine und priorisieren komplexe Zeitpläne

• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, auch im internationalen Umfeld

• Sie organisieren, bereiten vor und verfolgen Meetings und Veranstaltungen nach, inklusive der Protokollführung

• Sie planen, buchen und rechnen Geschäftsreisen im In- und Ausland ab

• Sie unterstützen administrativ den reibungslosen Büroablauf und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie internationalen Partnern zusammen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Reiseverkehrskauffrau/-mann

• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, idealerweise im Bereich Geschäftskommunikation

• Sie verfügen über Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise mit internationalem Bezug

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Organisationsstärke, eine proaktive Arbeitsweise sowie durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Ein attraktives Gesamtpaket mit überdurchschnittlicher Vergütung, Zulagen und freiwilligen/betrieblichen Sozialleistungen

• Feste Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz

• Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Onboarding-Tage für einen optimalen Start

• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld

• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge

• Fahrradleasing und kostenlose Parkplätze