Managementassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit – Architekturbüro Standort Köln

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleistern
Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.