Managementsystem-Koordinator:in

Wir sind ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Herstellung hochwertiger Motorenkomponenten für die Automobilindustrie mit kanadischer Muttergesellschaft.

Über die Rolle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Gelnhausen einen Mitarbeiter Managementsysteme (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Sie erstellen und pflegen die im Rahmen der Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheits-Managementsysteme geforderten Systemdokumentation – (z. B. Policies, Manuals, Standard Operating Procedures, Work Instructions und Forms) und stimmen diese mit zuständigen Fachbereichen ab
• Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und Sicherstellung der Aktualisierung unseres lokalen Dokumentenmanagementsystems; von der Erstellung bis hin zur Freigabe von Dokumenten
• Sie überprüfen regelmäßig die IATF-Website hinsichtlich kundenspezifischer Anforderungen und geben Änderungen an die verantwortlichen Abteilungen weiter
• Sie verfolgen unsere Prozesskennzahlen (KPIs) für den Standort Gelnhausen
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Fachbereichen Corrective Action Requests und halten diese nach
• Sie bereiten interne und externe Audits vor, an denen Sie auch teilnehmen und übernehmen die Nachbereitung
• Sie erstellen LAG-Auditprogramme und sind für die Administration verantwortlich
• Sie sind Ansprechperson für Fachbereiche zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems
• Sie helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie der Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen mit
• Sie besitzen eine Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich von Managementsystem vorweisen; bevorzugt in der Automobilbranche
• Sie verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse in den Automotive Core Tools
• Ein Qualifikationsnachweis zum 1st/2nd Party-IATF 16949-Auditor (m/w/d) wäre ebenso wünschenswert und Sie können idealerweise Erfahrungen in internen Systemaudits vorweisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den MS-Office-Produkten ist Ihnen bestens vertraut
• Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise rundenIhr Profil ab

Vergütungspaket

• Ein sehr interessantes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Eine Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)