Manager – Corporate Secretary (M/F) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxemburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen, Aktionärs- und Ausschussversammlungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnern, Protokollen und Beschlüssen.
• Koordinierung der Eintragung von Unternehmen, einschließlich der Erstellung und Überprüfung von Gesellschaftsstatuten.
• Wartung von gesetzlichen Aufzeichnungen, Unternehmensdokumenten und Register in Übereinstimmung mit anwendbarem Recht und Vorschriften.
• Koordination von Regulierungsanmeldungen und Gewährleistung von rechtzeitigen Einreichungen bei relevanten Behörden.
• Kommunikation mit Notaren, Rechtsberatern und Aufsichtsbehörden auf Unternehmens- und Governance-Materien.
• Teilnahme an der Ausbildung und Weiterbildung von Junior-Mitarbeitern, Förderung einer Kultur der Exzellenz, Einhaltung und Kundenorientierung.

Anforderungen

• 3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung in der Unternehmenssekretariatsservice innerhalb der luxemburgischen Fondsindustrie (z.B. ManCo, PFS, Big Four oder Banken-Umgebung).
• Grundlegende Kenntnisse des luxemburgischen Unternehmensrechts und Fonds-Governance-Praktiken.
• Achtung auf Details mit exzellenten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Fluente Deutschkenntnisse; Befähigung in Französisch oder anderen Sprachen wird als Vorteil angesehen.

Benefits

• Eine ansprechende und belohnende Position innerhalb eines dynamischen und fortschrittlichen Unternehmens.
• Exposition zu einer vielfältigen Kundenbasis.
• Echte Chancen für Karriereschritte und persönliche Entwicklung.
• Eine attraktive Vergütungspaket, das sich an Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Ambitionen ausrichtet.