Manager Integration & Special Projects (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Der Manager Integration & Special Projects (m/w/d) ist eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb Ihrer IT-Organisation. Sie verantworten die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Vorhaben im Kontext von Zukäufen und Integrationsprojekten und stellen sicher, dass technische, organisatorische und prozessuale Anforderungen effizient miteinander in Einklang gebracht werden. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung Ihrer Klinikgruppe bei.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Due Diligence: Durchführung von IT-Assessments und Risikobewertungen im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen; Bewertung bestehender IT-Landschaften, Prozesse und Sicherheitsniveaus potenzieller Zukäufe.
• Post-Merger-Integration: Planung, Koordination und Durchführung von Standortinventarisierungen sowie Maßnahmen zur technischen und organisatorischen Integration neuer Standorte in unsere IT-Landschaft.
• Stakeholder- & Anforderungsmanagement: Management interner und externer Stakeholder; strukturierte Erfassung, Priorisierung und Abstimmung von Anforderungen sowie Koordination interner und externer Dienstleister.
• Projektmanagement: Leitung von IT-Projekten mit Fokus auf Integrations- und Spezialprojekte; Sicherstellung von Termintreue, Budgetkontrolle und qualitativ hochwertiger Umsetzung; aktive Mitarbeit in weiteren strategischen IT-Projekten.
• Deployment Management: Unterstützung und Steuerung beim Rollout neuer sowie bei der Aktualisierung bestehender Systeme; enge Abstimmung mit IT-Betrieb, Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern.
• Schulungsmanagement: Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen für Endanwender:innen im Rahmen von Integrations- und Veränderungsprojekten; Sicherstellung einer hohen Nutzerakzeptanz.
• Geschäftsprozessoptimierung: Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung technischer Lösungen; Steuerung von Change Requests und erforderlichen Systemanpassungen.
• Innovation & Digitalisierung: Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, z. B. durch Einführung von KI, Cloud-Lösungen oder neuen SaaS-Systemen; kontinuierliche Bewertung neuer Technologien im Hinblick auf ihren Nutzen für das Unternehmen.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von aussagekräftigen Projekt-, System- und Prozessdokumentationen, um Transparenz und Nachhaltigkeit der umgesetzten Maßnahmen sicherzustellen.

Ihr Profil

• Bildung: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker:in für Systemintegration oder eine vergleichbare IT-nahe Ausbildung; ein Bachelorabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Informationssystemen oder einem verwandten Fach ist von Vorteil.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Betrieb, in der Anwendungsbetreuung oder im IT-Management sowie nachweisliche Erfahrung im IT-Projektmanagement (mindestens 5 Jahre). Erfahrung in der Analyse und Migration von Altsystemen ist erforderlich.
• Branchenerfahrung: Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert und erleichtert das Verständnis für die besonderen Anforderungen der klinischen und administrativen Prozesse.
• Fachliche Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten, idealerweise im M&A- bzw. Integrationskontext; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie im Umgang mit komplexen IT-Infrastrukturen.
• Methodische Kompetenzen: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Sicherheit im Einsatz gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil).
• Persönliche Kompetenzen: Starke Kommunikations- und Führungskompetenzen, hohe Problemlösungsfähigkeit und Entscheidungssicherheit, Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägter Kunden- und Prozessfokus.
• Sprachkenntnisse : Deutsch: mind. C1-Niveau, Englisch: mind. B2-Niveau

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Arbeit in modernen Klinik- und Office-Umgebungen. Die Position erfordert eine gelegentliche Reisetätigkeit.
• Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer gesellschaftlich sehr relevanten Branche.
• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
• Wir bieten eine moderne und transparente Unternehmens- und Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie sind aktiv in die Zukunftsentwicklung unserer Klinikgruppe eingebunden und erhalten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Für Personalberatungen / Headhunter: Bitte sehen Sie von Anfragen oder der Zusendung unaufgeforderter Kandidatenprofile ab. Vielen Dank für Ihr Verständnis.