Manager Prozessautomatisierung - Digitalisierung / Low-Code (m/w/d)

Über RuM Project GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir übersetzen die Wünsche internationaler Marken in deutsche Realitäten und gestalten als Generalunternehmer außergewöhnliche Ausbauprojekte. Unsere Mission ist es, Deutschlands erste Wahl für innovative Raumgestaltung zu sein und schlüsselfertige Bauvorhaben mit höchster Sorgfalt umzusetzen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das komplexe individuelle Raumkonzepte termingerecht und im Budgetrahmen realisiert, und dabei die Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellt. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und gemeinsam Erfolge zu feiern.

Was bieten wir dir?

• Steile Lernkurve: Wir investieren in deine Weiterbildung. Ob Zertifizierungen für die Power Plattform, KI-Schulungen oder Konferenzbesuche – Sie bleiben an der Spitze der technologischen Entwicklung
• Attraktives Gehaltspaket: Du erhältst ein faires Gehalt, das durch monatliche steuerfreie Extras wie Gutscheine, Fitnessmitgliedschaft, Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ergänzt wird
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen für deine verdiente Auszeit
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir Freiheiten zum mobilen Arbeiten, was dir mehr Freiraum im Alltag ermöglicht
• Spannende Projekte: Unsere Mitarbeitenden begeistern sich für unsere anspruchsvollen Projekte und leben echten Teamspirit
• Vielfältige Kundschaft: Du arbeitest mit nationalen sowie internationalen anspruchsvollen Kunden und komplexen Bauprojekten aus den Bereichen Life Science, IT, Banken, Automotive und weiteren

Was erwartet Dich?

• Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller administrativen und finanziellen Prozesse. Deine Hauptaufgabe ist es jedoch nicht, Rechnungen abzutippen oder Daten manuell zu pflegen – du orchestrierst die Systeme und KI-Agenten, die das für dich erledigen
• Du managst und optimierst den gesamten Rechnungsprozess: von der Datenextraktion (IDP/OCR) über den automatisierten Abgleich mit Procore-Projekten bis zur finalen Übergabe an DATEV oder Business Central. Statt Freigaben hinterherzujagen, verbesserst du den Workflow, der dies automatisch steuert
• Du entwickelst und steuerst Automatisierungen für administrative Abläufe. Ob Reisebuchungen, Firmenevents oder das Onboarding neuer Mitarbeitender – du verantwortest die digitalen Assistenten, die diese Aufgaben eigenständig ausführen
• Du bist der zentrale Knotenpunkt für unsere Systemlandschaft (MS 365, Procore, Business Central, DATEV). Du stellst sicher, dass die Daten fließen, und entwickelst gemeinsam mit Expert:innen neue Integrationen, um manuelle Dateneingaben endgültig zu eliminieren
• Du steuerst unsere Social-Media‑Aktivitäten (insb. LinkedIn) durch den gezielten Einsatz von KI‑Tools für die Planung, Erstellung und Analyse. Du postest nicht einfach nur, sondern analysierst und optimierst den Output kontinuierlich
• Du automatisierst die Pre‑Qualifikationen für Lieferanten sowie Nachunternehmer und stellst sicher, dass unser Vendor‑Management datengestützt und hocheffizient abläuft

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine tiefe Affinität zur Microsoft‑Welt und liebst es, mit MS 365 zu arbeiten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit der Power Platform (Power Automate, Power Apps) gesammelt und denkst konsequent in Workflows statt in Ordnern
• Begriffe wie API, JSON oder Low‑Code schrecken dich nicht ab, sondern wecken dein Interesse. Du musst kein Developer sein, aber du willst verstehen, wie Systeme miteinander kommunizieren. Grundkenntnisse in Schnittstellen, Datenintegration und Automatisierung sind für dich ein Heimspiel
• Du bist absolut sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams (Erfahrung als Teams‑Admin ist ein Plus). Idealerweise bringst du zudem fundierte Kenntnisse in MS Business Central und/oder DATEV mit
• Du besitzt ein tiefgreifendes Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Du weißt, dass korrekte Daten und zuverlässige Abläufe das Fundament jeder Skalierung sind
• Du hast den unbändigen Willen, ineffiziente und manuelle Prozesse konsequent zu identifizieren und zu eliminieren
• Du beherrschst Englisch sicher in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Baubranche oder dem Projektmanagement mit
• Erste Berührungspunkte mit KI‑Agenten, LLMs oder Automatisierungsplattformen sowie Erfahrung in der Koordination von Implementierungsprojekten und externen Dienstleistern runden dein Profil perfekt ab

Unser Jobangebot Manager Prozessautomatisierung – Digitalisierung / Low‑Code (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .