Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das bieten wir dir

Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der HR-Organisation ALDI Nord Deutschland

Das bringst du mit

Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)
Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams

NOTE / HINWEIS: