Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d) - Jobbird.com

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR‑Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
• Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR‑SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
• Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR‑SSC
• Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
• Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
• Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z. B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding‑Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der HR‑Organisation ALDI Nord Deutschland

Das bringst du mit

• Mehrjährige hands‑on Erfahrung in HR‑ oder Shared Service Center‑Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in HR‑Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
• Expertise in KPI‑, SLA‑Management sowie Datenanalyse (z. B. Power BI, Excel)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen‑ und Prozessaffinität
• Fähigkeit, HR‑Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
• Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams