Marketing Operations Manager – Automation & Data (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Überblick

Unser Marketing wächst – Kanäle, Kampagnen und Tools werden mehr. Damit wir skalieren können, brauchen wir jemanden, der Struktur, Messbarkeit und saubere Prozesse ins Marketing bringt. Zur Verstärkung suchen wir dich als Marketing Operations Manager – Automation & Data (m/w/d) .

Aufgaben

Die Sicherstellung eines effizienten, datengetriebenen und skalierbaren Marketings – von der Lead-Erfassung bis zur Übergabe an Sales.
Die technische Betreuung unseres Marketing-Setups (insbesondere HubSpot) sowie die Weiterentwicklung von Lifecycle Stages, Lead Scoring, Formularen, Workflows und Automationen.
Der Aufbau und die Pflege von Marketing-Dashboards, inklusive konsistenter KPIs (Leads, MQLs, CPL, Conversion Rates) und verlässlichem Reporting.
Die Gestaltung reibungsloser Lead-Prozesse, inkl. MQL-Definition, Übergaben an Sales, Lead Routing und SLA-Tracking.
Die Sicherstellung hoher Datenqualität durch saubere Felddefinitionen, Naming Conventions, Dublettenlogiken und GDPR-konforme Strukturen.
Die enge Zusammenarbeit mit Marketing, Sales und dem Data-Team – inklusive Enablement, Dokumentation und Sparring für Demand Gen, Content & Performance.

Qualifikationen

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Wirtschaft, Datenanalyse oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Marketing Automation oder Marketing Analytics.
Sehr gute Kenntnisse in HubSpot (Workflows, Lifecycle Stages, Lead Scoring, Reporting).
Starkes Prozess-, Daten- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Struktur in komplexe Setups zu bringen.
Hands-on Erfahrung mit CRM- & Automation-Plattformen und Kenntnisse in n8n oder ähnlichen Tools sind ein Plus.
Solide Spreadsheet-Skills (Excel/Google Sheets) und ein analytisches Mindset.
Nice to have: Erfahrung mit Salesforce, Funnel-KPIs, Attributionsmodellen, B2B-SaaS-Umgebungen sowie Interesse an Automatisierung & AI-Tools.

Was wir bieten

Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind selbstverständlich. Wir bieten zudem weitere Benefits: