Marketing- und Eventmanager (alle*)

Stellenbeschreibung:

Das Institut für Hausärztliche Fortbildung (IHF) ist eine Einrichtung des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands (über 30.000 Mitglieder) und entwickelt sowie organisiert strukturierte, innovative Veranstaltungsformate für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam – von Kongressen mit 1.000 Teilnehmenden bis hin zu regionalen Hausärztetagen, Tagesworkshops, Weiterbildungen, Fortbildungswochen und -wochenenden im europäischen Ausland, Webinaren oder E‑Learnings. Das IHF setzt sich jedes Jahr aufs Neue das Ziel, marktorientierte Fortbildungsformate zu platzieren und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig zeichnet sich die Fortbildung durch hohe Praxisrelevanz, evidenzbasiertes Wissen und Produktneutralität aus.

Wir suchen dich am Standort Köln ab Mai 2026 als Marketing‑ und Eventmanager (alle*) – in Teilzeit (30 Std.) –

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet (Elternzeitvertretung) und hat Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

*Komm wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort, wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

Das erwartet dich

Du planst und betreust unsere Marketingmaßnahmen entlang der Teilnehmendenreise: Newsletter, Social Media, Website, Print und Apps.
Du übernimmst die Projektleitung für Veranstaltungen im Inland und europäischen Ausland – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Du entwickelst und verantwortest digitale und analoge Veranstaltungsformate für eine junge Zielgruppe (Medizinstudierende sowie Ärzt:innen in Weiterbildung).
Du arbeitest eng mit Kolleg:innen, Stakeholdern und Dienstleistern zusammen – zuverlässig, verbindlich und kundenorientiert.

Das bringst du mit

Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Medien (oder vergleichbar) und erste Berufserfahrung.
Erfahrung im Event‑ oder Projektmanagement (auch als Quereinstieg möglich).
Strukturiertes Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und Überblick bei mehreren Projekten.
Kenntnisse in CMS‑, DTP‑ und CRM‑Systemen oder zumindest Grundlagen.
Sicherer Umgang mit MS‑Office.
Wunsch zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Engagement für einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
Potenzialentfaltung und persönliche Weiterentwicklung – z. B. in Feedback‑ und Entwicklungsgesprächen, individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen.
Mitwirkung in kollegialen Entscheidungswegen.
Gestaltung des Unternehmens mit eigenen Ideen und Stärken.
Raum und Zeit zum Lernen, Austausch und Vernetzung – z. B. in unserer Open HÄVG oder Unternehmens‑ und Teamevents.
Flexible Arbeitskultur, die Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang bringt.
Umfangreiches, interdisziplinäres Onboarding.
Erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € pro Jahr).
Komplett finanziertes Deutschlandticket oder anteilig bezuschusstes Job‑Rad.