Materialsdisponent (w/m/d)

Über uns

HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten.

In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal,Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP!

Ihre Aufgaben

• Operativer Einkauf und Disposition
• Bedarfsmeldungen der Fachabteilungen bzw. des PPS-Systems auf Plausibilität prüfen
• ggf. Angebotsvergleich erstellen ggf. zur Prüfung an die Fachabteilung weiterleiten
• bei Mengenänderungen ggf. Gespräche über Preisanpassung (z.B. Staffelpreise) führen in Abstimmung mit dem Strategischen Einkauf
• Bestellungen auslösen unter Berücksichtigung der Zeichnungsberechtigung
• Mahnung zu Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungen prüfen und bei Abweichungen beim Lieferanten beanstanden und Klärung herbeiführen
• Liefertermin nachhalten und bei Bedarf -in Abstimmung mit dem Lieferanten / Disposition / Fertigungssteuerung oder anderen Bereichen- nach Bedarf anpassen (in Abhängigkeit der Ausnahmemeldungen LT vorziehen/verschieben/stornieren)
• Überfälliger Wareneingang kontrollieren (Abstimmung mit Lieferanten und/oder Wareneingang)
• Bei Umplanungen durch die Fertigungssteuerung ggf. mit den Lieferanten die geänderten Liefertermin klären
• Nachhalten der Reklamation; Abwicklung mit dem Lieferanten und Internen Abteilungen abstimmen
• Rechnungsprüfung (Workflow) und Klärung
• Dispostücklisten erstellen und bearbeiten
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

Lieferantenmanagement

• Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung im Lieferanten-Management-System nach vorgegebenen Kriterien; ggf. unterstützen bei der Ausarbeitung einer Zielvereinbarung für den Lieferanten
• Unterstützung und Mitwirkung bei Lieferantengesprächen

Stammdatenpflege

• Anlage und Pflege von Stammdaten für die zugewiesene Materialgruppen im PPS-System

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen
• Planungs- und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Perspektive: Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
• Vergütung & Arbeitszeit: Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice
• Sozialleistungen & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeiter-Restaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort
• Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln
• Ausstattung & Standort: Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und für E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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