Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie

Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit 34,5 Std./Woche | Zum

Medizin braucht Struktur – und Menschen mit Überblick

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin – Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement
• Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle – professionell, serviceorientiert und einfühlsam
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
• Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

Unser Versprechen

• Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
• Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team
• EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
• Dienstradleasing-Angebot
• Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote

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Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.