Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.
Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straffreies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu erproben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompetenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement
  • Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
  • Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
  • Interne Terminabstimmung mit den Stationen
• Administrative Hilfestellung
  • Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
  • Dokumentation von Besprechungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement
  • Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
  • Stetige Informationsweitergabe
  • Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
• Organisation und Struktur
  • Vorausschauende Planung
  • Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
  • Flexible Arbeitsweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
• Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung
• Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung auf Grundlage des TV%C3%B6D nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/ gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum .