MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben (w/m/d)

Stellenbezeichnung: MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben (w/m/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen

Arbeitsort: Tübingen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Beginn: ab

Aufgaben

• Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
• Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
• Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
• Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten