MFA / Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Frauenklinik

MFA / Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Frauenklinik

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine MFA / Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Frauenklinik.

Aufgaben

• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
• Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen/Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
• Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung sowie ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) und kassenärztlicher ambulanter Abrechnung (EBM)
• Dienstplanerfassung /-pflege im Dienstplanungsprogramm SP-Expert für den ärztlichen Dienst der gesamten Klinik

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ein freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
• Viele weitere Vorteile, die wir als „Caring Company“ zu bieten haben, finden Sie unter:

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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