Microsoft Dynamics BC Application Manager und ERP-Systemverantwortlicher (m/w/d), Essen

Für eine international ausgerichtete Firmengruppe, einen Microsoft Dynamics NAV Endkunden, der seit knapp 90 Jahren als produzierendes Unternehmen im Maschinenbau und der Metallindustrie tätig ist, mit rund 80 Mitarbeitern in Deutschland den Vertrieb vorantreibt und Produktionsstandorte in 8 verschiedenen Ländern der Welt betreibt (u.a. England, Dubai, Singapur, Niederlande, Indien und USA (2 Niederlassungen dort, 3. Standort im Aufbau)), suche ich schnellstmöglich für den Wachstum des ERP-Teams für das Headquarter in Essen in unbefristeter Festanstellung einen Microsoft Dynamics BC Systembetreuer und ERP-Manager (m/w/d).
Derzeit ist MS Dynamics NAV in der neuesten Version von 365 Business Central in Deutschland in allen wichtigen Firmenbereichen, wie Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Disposition, Lager und Versand, im Einsatz. Der wichtigste Part sind in Essen die Produktionsmodule. Die gesamte IT wird zentral in Essen gesteuert und ist für alle Standorte verantwortlich, während die USA eine eigene IT-Struktur mit externen Infrastrukturpartnern aufgebaut hat. Das Headquarter verwaltet alle Office365-Themen und führt derzeit ein großes ERP-Projekt durch, in dem alle Länder auf Business Central (BC) umgestellt und in die Cloud überführt werden. Viele Außenstandorte waren bereits mit älteren NAV-Systemen vertraut, sodass nun eine Standardisierung erfolgt, das ERP-System jedoch keine komplette Neuheit ist. Die Einführung von BC liegt zu 95% in ihrer Verantwortung, wobei in einigen Regionen lokale BC-Partner zur Unterstützung eingebunden sind. Zudem gibt es zahlreiche Eigenprogrammierungen, bei denen ihr Expertenwissen gefragt ist. Früher war die EDV stark von Einzelpersonen (One-Man-Show) abhängig, doch um diese Belastung zu reduzieren, werden mittlerweile gezielt Freelancer und externe Dienstleister für bestimmte Bereiche hinzugezogen. Die Unternehmensstruktur umfasst sowohl Handelshäuser als auch Produktionsstandorte, wobei die Größe der Standorte stark variiert – von sehr kleinen Niederlassungen mit wenigen Mitarbeitern (3-4) bis hin zu komplexeren Standortanbindungen. Die IT-Abteilung in Deutschland besteht derzeit nur aus einem Systemadministratoren und dem Global Head of IT. Sie werden gemeinsam mit dem Navision-bewandten und selbst entwickelnden IT-Manager, an den auch die Berichtslinie geht, die Software-Applikationen und Schnittstellen im Navision- und Prozess-Umfeld betreuen, die Organisation für Projekte im ERP-Bereich übernehmen und die aktive Verbesserung und Gestaltung der Business Prozesse vorantreiben. Außerdem werden Sie der Ansprechpartner bei Supportfällen der etwa 50 aktiven NAV User am Standort sein (Anzahl variiert), diese erfassen und beheben und ggf. hin und wieder Absprachen mit den Tochtergesellschaften im In- und Ausland halten. Die notwendigen Programmierungen laufen über einen externen Freelancer. Es gibt vielfältige Aufgaben rund um NAV, sowohl in der Programmierung als auch in der Applikationsbetreuung – je nach Ihren individuellen Interessen können Sie den Schwerpunkt selbst setzen. Die ERP-Leitung ist dabei äußerst flexibel, sodass Sie sich entweder auf nationale Projekte in Deutschland oder auch auf die internationalen Standorte konzentrieren könnten.

Aufgabenschwerpunkte

• Begleitung und Unterstützung bei der Steuerung und Monitoring von ERP-Projekten
• Projektplanung und Teilprojektmanagement/-verantwortung
• Betreuung, Einrichtung, Application Management und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central im täglichen Umgang
• Selbstständige Analyse und Spezifizierung der Anforderungen an das ERP-System
• Prozessdesign, -umsetzung und -abbildung im ERP-Umfeld nach Abstimmung mit den Fachbereichen
• Planung und Entwicklung der Automatisierung von Prozessen zur effizienten Nutzung von Ressourcen
• Systembasierte Geschäftsprozessanalyse und -optimierung und Workflow-Verbesserung
• Erste Kontaktperson der internen Anwender und Übernahme des ERP-basierten Anwendersupports
• Realisierung von NAV-Schulungen
• Verantwortlich für die Dokumentationsanfertigung/Berichterstellung
• Gute Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder vergleichbare technische Ausbildung/Berufserfahrung
• Gefestigte Vorerfahrung mit den Funktionen in Microsoft Dynamics NAV, gerne bereits in aktuellen Versionen von Microsoft 365 Business Central
• Know-How in ERP-Projekten und -Beratung, als auch Geschäftsprozessabbildung
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Kenntnisse in Englisch sind Voraussetzung
• Signifikanter Teamplayer und ausgeprägte analytische Denkweise
• Eigenständige und kommunikative Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Langfristige, sichere und unbefristete Festanstellung auf internationaler Ebene
• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket von etwa € brutto im Jahr
• „Social Goodies“ wie Weiterbildungsmöglichkeiten, Weihnachtsfeier, Unternehmungen in kleineren Kreisen (per Abteilung) oder Boni am Ende des Jahres (je nach Unternehmenserfolg)
• Gut gemischtes und verlässliches Team (alterstechnisch keine Einschränkung, untereinander alle jung und dynamisch) mit familiärem und sehr lockerem Umgang, „Duz-Kultur“, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Keinerlei Reisetätigkeiten (es funktioniert sehr viel Remote) und Möglichkeit zum Home Office (min. 1x die Woche vor Ort)
• 30 Tage Urlaubstage im Jahr und 40-Stunden-Woche
• Gut gelegenes Büro (aus Innenstadt 7 Minuten mit dem Auto) mit ausreichend kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV-Anbindung

In diesem abwechslungsreichen und dennoch ausgeglichenen Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit viel Spielraum für digitale Kreativität bei einem dynamischen Arbeitgeber mit einem kompetenten Team zu übernehmen. Es wird viel Wert auf Ihren Input, innovative Ideen und Ihr Engagement gelegt, sodass Sie sich mit Ihren jeweiligen Stärken einbringen und zur Prozessoptimierungen in einem global agierenden Unternehmen beitragen können.

Bestimmt ist auch etwas für Sie dabei!

Bitte fragen Sie nach Katherine Lippert unter der Telefonnummer wenn Sie sich in der Beschreibung dieser herausfordernden Perspektive angesprochen fühlen. Gerne können Sie mir per Email Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist zukommen lassen oder mich bei Fragen unter erreichen.