Microsoft Dynamics NAV Projektmanager und Systembetreuer (m/w), Frankfurt am Main

Nach ausführlicher Absprache mit meinem Auftraggeber habe ich bei der Tochterfirma eines dynamisch wachsenden Konzerns aus Japan, einem MS Dynamics NAV-Endanwender aus der Medizintechnik, der in Deutschland mit Headquarter direkt in Frankfurt am Main sitzt, weltweit rund 40.000 Mitarbeiter (in Europa um die 80) beschäftigt und trotzdem nie die Start-Up‑Atmosphäre verloren hat, da er sich international strategisch neu aufstellen möchte, ab sofort in Vollzeit eine unbefristete Festanstellung als Microsoft Dynamics NAV Projektleiter und Application Manager (m/w) zu vergeben. Der Betrieb befindet sich auf der Suche nach einem Verantwortlichen für das ERP‑System im Haus. Aktuell ist Microsoft Dynamics NAV in einer älteren Version vor allem im Bereich des Supply Chain im Einsatz, worauf die Kollegen aus dem Customer Service, als auch die Lagermitarbeiter, Vorgesetzte und die Finanzabteilung zugreifen (etwa 20 aktive User). Seit 8 Jahren ist geplant, das Warenwirtschaftssystem auf Dynamics AX umzustellen, was nun durch einen praktikablen Stelleninhaber Realität werden soll. Navision ist mittlerweile ein Wildwuchs und wurde durch die angedachte Migration nie geupdated, weshalb durch die vermehrten Aufträge in den letzten Jahren das System nun an seine Grenzen kommt. Die Umstellung wird ein Riesen‑Projekt für alle angebundenen Unternehmen! Einerseits wird nun in NAV investiert, andererseits muss parallel angefangen werden ein Data Warehouse zu bauen, wo Daten aus den unterschiedlichen Systemen (teils auch noch in Excel) gepflegt werden, sodass mit der Zeit alles standardisiert werden kann. Gesucht wird also ein versierter Projektmanager mit hands‑on Mentalität, der einerseits selbst IT‑seitig unterstützt, andererseits aber auch den Weitblick für die Organisation mitbringt, Machbarkeitsanalysen erstellt und weiß, wohin die Entwicklung geleitet werden muss. Es kann und soll viel mitgestaltet werden. Für Dynamics NAV agieren Sie als „One‑Man‑Show“, für Schnittstellen‑Themen tauschen Sie sich jedoch mit dem Infrastruktur Kollegen, dem IT Manager und einem Fachmann für BI aus, der die Dataverarbeitung macht. Aufgezeigte Probleme sollten dann gemeinsam in IT‑Tiefe umgesetzt werden. Auf den externen Dienstleister können Sie für weitere Ressourcen als auch für notwendige Programmierungen jederzeit zugreifen. Die Berichtslinie geht an den Director Commercial Operations mit enger Kooperation zur IT.

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenständige Leitung und erfolgreiche Komplettierung von großen Projekten im internationalen Umfang, vor allem, was die Systeme Microsoft Dynamics NAV (später AX global in EMEA und USA), BI, CRM und Data Warehouse betrifft, inklusive Budgetverantwortung
• Erstellung eines Business Case und Management von IT‑Projektanfragen
• Sicherstellung der Erreichung der Projektziele samt finanziellem Aspekt
• Bereitstellung von internen Updates für Projektaktualisierungen zum Fortschritt der ERP‑Projekte
• Systembetreuung von Navision, Design und Einführung von Solutions, Prozessen und Plattformen zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen
• Weltweite Einrichtung, Wartung und Verwaltung des ERP‑Systems und der IT‑Services in den verantworteten Bereichen
• Anfertigung und Instandhaltung einer Roadmap/Lebenszyklus für die internationalen Geschäfts‑IT‑Solutions
• Untersuchung der Geschäftsanforderungen, innovativen Lösungen und Optimierung der Geschäftsprozesse
• Aufzeigen von Lösungsvorschlägen, um den Anforderungen der Anwender und des Betriebs gerecht zu werden
• Durchführung von Lösungsbewertungen, Beteiligung an deren Überprüfungen und Implementierung der neuen Lösungen
• Realisierung von User‑Trainings, Einrichtung und Pflege des Anwendersupports
• Verwaltung der gesamten vertrauensvollen Kommunikation in Bezug auf IT‑ und ERP‑Anwendungen, einschließlich der Generierung von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern, enger Zusammenarbeit für das Nachvollziehen von Geschäftsprozessen und die Verbesserung der Beratung in Hinsicht auf die Technologien
• Anforderungsmanagement: Verwaltung der Geschäftserwartung und -ausrichtung
• IT‑Verkaufsmanagement, um die pünktliche und termingerechte Bereitstellung qualitativ hochwertiger Services sicherzustellen
• Anbieten von Mitarbeiter‑Führung und Coaching, Zielsetzung, Ressourcenmanagement und -entwicklung für Teammitglieder und Unterstützung der zukünftigen Rekrutierung für das IT‑Team Anwendungsmanagement

Ihr Profil:

• Langjährige Erfahrung im Management von MS Dynamics NAV Projekten, sowie im ERP‑Design und bei der (Erst)‑Implementierung
• Know‑How in der Einführung von Vertriebs‑ und Marketinglösungen, z.B. CRM, Websites, Datenverwaltung oder EDI
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten für die alleinige Umsetzung von Anforderungen
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und für den Lebenszyklus von Systementwicklungen und Technologien
• Ausgezeichnete Kommunikations- und IT‑Business‑Zusammenschluss‑Fähigkeiten für interne Stakeholder der IT und Nicht‑IT
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse (für den reibungslosen Austausch bezüglich der technischen Anforderungen; auch intern sprechen manche Mitarbeiter kein Deutsch)
• Eine verkaufsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Bei diesem krisensicheren und dynamisch wachsenden Unternehmen erwartet Sie ein herausforderndes, globales Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und direkte Übernahme von Selbstverantwortung – bei den immer wieder neu aufkommenden Anforderungen an die IT und der hohen Entscheidungsfreiheit, hängt es komplett von Ihnen ab, wie Sie sich für die Zukunft weiterentwickeln! Das freundliche, familiäre und buntgemischte Team (allein in Frankfurt 20 verschiedene Nationen) pflegt untereinander eine Duz‑Kultur und das Management ist in einer Matrix Struktur aufgestellt. Es handelt sich um eine Inhouse‑Position im Büro mit gelegentlicher Reisetätigkeit für das anspruchsvolle internationale Umfeld, was Ihrer Work‑Life‑Balance in Kombination mit der flexiblen Vertrauensarbeitszeit (es wird nicht gestempelt) bei einer 40‑Stunden‑Woche und gelegentlichem Home Office nach Absprache zugutekommen wird. Geboten wird dem passenden neuen Mitarbeiter ein attraktives fixes Gehalt von ca. 100.000€ brutto im Jahr + 20% Bonus, nach Vereinbarung und Qualifikation, 30 Urlaubstage, Zuzahlung zum Mittagessen (sehr gute betriebseigene Kantine), 100€ Netto‑Schecks im Monat, VWL von 40€, umfangreiche Unfall‑ und Reiseversicherung, Obst/Tee/Kaffee im Büro, Events wie Weihnachtsfeier oder Sommerumzugsparty und vieles mehr. Das moderne Büro in der Nähe des Flughafens bietet eigene und kostenlose Parkflächen für den PKW in direkter Nähe und eine generell gute Erreichbarkeit mit dem Fahrzeug sowie mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Katherine Lippert Tel.

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