Mitarbeit in der WIR-Koordination (m/w/d) - anonymisiertes Verfahren

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis Bad Schwalbach

Stellenbeschreibung:

Overview

Teilzeit (19,5 Stunden) befristet bis . E 5 TVöD. Vertragsbeginn . Im WIR‑Vielfaltszentrum tragen Sie dazu bei, eine lebendige Willkommens- und Anerkennungskultur für Menschen mit Migrationsgeschichte zu gestalten. Als Koordinationsfachkraft unterstützen Sie die WIR‑Koordination dabei, Projekte zu planen, Kooperationen zu stärken und bürgerschaftliches Engagement zu vernetzen. Helfen Sie mit, Vielfalt im Landkreis sichtbar zu machen und kommunale Angebote weiter zu öffnen.

#wirfüreuch – für gelebte Vielfalt in unserem Landkreis

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Als Kreisverwaltung kümmern wir uns täglich um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch. Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, einer hauseigenen Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Zur Verstärkung des vorhandenen Teams im Fachdienst V.3 - Flüchtlingsdienst, Migration, Vielfalt und WIR-Koordination - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Projekt „WIR-Vielfaltszentrum“ (m/w/d) . Die Stelle ist befristet bis zum . Bei Weiterführung des Projekts „WIR“ ist eine Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Protokollführung, Postverteilung, Abrechnungen, Ablage sowie die administrative Unterstützung bei Anträgen und Verwendungsnachweisen und organisieren Termine und Raumbuchungen
Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Sie recherchieren zu themenbezogenen Fragestellungen und wirken inhaltlich wie organisatorisch an Projektplanungen mit
Sie erstellen Informationsmaterialien und arbeiten an deren Weiterentwicklung mit

Wir bieten

Eine befristete Teilzeitstelle, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage-Woche abgearbeitet werden kann
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet

Wir erwarten

Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
einen Abschluss als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Wir wünschen uns

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
soziales Verständnis, insbesondere im Umgang mit Publikum
Eine gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise
gute Rechtschreibkenntnisse und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wichtige Hinweise

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.