Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung und Finanzen

Die Bundesvereinigung der Prüfingenieure für Bautechnik e. V. (BVPI) ist die bundesweite Interessenvertretung der Prüfingenieurinnen und Prüfingenieure für Bautechnik. Sie vertritt die fachlichen, berufspolitischen und wirtschaftlichen Belange ihrer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Mitglieder und Finanzen in Teilzeit (20–30 Wochenstunden).

• Mitgliederwesen:
• Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Statusänderungen
• Ansprechpartner/in für Mitglieder in organisatorischen Fragen
• Unterstützung bei Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Finanzen:
• Vorbereitung und Abwicklung der Mitgliederbeiträge
• Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Laufende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Jahresabrechnung und Berichterstattung
• Unterstützung des Vorstands in finanziellen Fragestellungen
• Organisation:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten der Geschäftsstelle
• Unterstützung interner Abläufe und der Verbandsarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Vereins- oder Verbandswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem bundesweit tätigen Fachverband
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit (20–30 Std./Woche) und ggf. mobiles Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive