Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Düsseldorf - Nord

Im Finanzamt Düsseldorf - Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten (Mo – Mi: 08:00 – 13:00 Uhr, Do: 08:00 – 17:00 Uhr, Fr: 08:00 – 12:00 Uhr)
• Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Bedienung des Online‑Terminvereinbarungstools
• Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
• Warenannahme

Altaktenverwaltung

• Altaktenverwaltung und Ausgabe von archivierten Akten (für den Archivierungsbereich sind PC‑Kenntnisse erforderlich)
• Unterstützung bei Aktenaussonderungs‑ und Umzugsaktionen

Post‑ und Botendienst

• Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (öffnen, sichten, scannen, nachbearbeiten, zuordnen und weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
• elektronische Verarbeitung der Eingangspost
• Zuordnung und Weiterleitung von eingehenden Telefaxen und E‑Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen mithilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume innerhalb des Gebäudes
• Leerung des Hausbriefkastens und damit verbundene Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht auch über 20 kg möglich)
• Bearbeitung und Aufbereitung / Bereitstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post‑Dienstleister

Materialverwaltung

• Unterstützung bei der Materialverwaltung
• Ausgabe von Material während der Öffnungszeiten der Materialausgabe und bei Bedarf
• Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude

Sonstige Tätigkeiten

• Verwaltung der hauseigenen Bücherei einschließlich Einsortierung von Ergänzungslieferungen
• Hauslogistik, z. B. Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen, Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Unterstützung der Hausmeister bei Möbeltransporten
• Annahme und Einlagerung von Waren- und Möbellieferungen
• Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

Anforderungsprofil

• nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• PC‑Grundkenntnisse (Microsoft Office‑Produkte)
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• wegen der Tätigkeit im Pfortenbereich sind zudem fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich

Besonders Wichtig

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten auch über 20 kg , Treppen‑ und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, ein hinreichendes Seh‑ und Hörvermögen sowie Staubverträglichkeit.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die ausgeschriebene Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Für nähere Auskünfte

stehen Ihnen im Finanzamt Düsseldorf - Nord Frau Prause (Tel.: 0211 / 4496 2585) oder Frau Dietrich (Tel.: 0211 / 4496 2517) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Folgende Unterlagen Fügen Sie Bitte Ihrer Bewerbung Bei

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Sämtliche vorhandenen Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
• Motivationsschreiben

Erhebung Und Verwendung Persönlicher Daten Im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Düsseldorf - Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich Für Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten Ist

Finanzamt Düsseldorf - Nord
Hans‑Böckler‑Str. 36, 40476 Düsseldorf
Tel.: 0211/ 4496‑2585
E‑Mail:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Frau Steffens

c/o Finanzamt Düsseldorf - Nord
Hans‑Böckler‑Str. 36
40476 Düsseldorf
E‑Mail: Datenschutzbeauftragte_FA‑

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m.

• 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und
• 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
• 83 Absatz 4 LBG und
• 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Düsseldorf - Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter