Mitarbeitende Hausbewirtschaftung/Betriebskosten (w/m/d)

Mitarbeitende Hausbewirtschaftung/Betriebskosten (w/m/d)

Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH – Arbeitsort: Halle (Saale)

Position ausgeschrieben für eine Vollzeitstelle (unbefristet) im Bereich Immobilienkaufmann/-frau.

Ihre Aufgaben

• Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung.
• Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen.
• Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten.
• Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten).
• Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll.
• Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellen Verbrauchsverhalten.
• Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern.
• Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlichen Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
• Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft.
• Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren.
• Technische Grundkenntnisse.
• Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch.
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten.
• Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen.
• Bundeseinheitlich tarifliches Entgelt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten (37 h/Woche) und 30 Tage Urlaub.
• Alle Tätigkeiten ausschließlich in der Stadt Halle (Saale).