Mitarbeiter Administration Ersatzteillogistik (m/w/d), Burgwedel

KION ITS EMEA – ist ein starker internationaler Markenverbund zwischen Linde Material Handling, STILL und Baoli. Wir bei Willenbrock sind ein Teil davon! Mit der Premium-Marke Linde Material Handling sind wir seit Jahrzehnten der führende Anbieter maßgefertigter Intralogistiklösungen in Norddeutschland.

Deine Benefits:

• Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Eine starke Gemeinschaft, in der man einander auf Augenhöhe begegnet und zusammenhält
• Leistungsgerechte Bezahlung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen sowie Sonderurlaub
• Firmenfitness (Hansefit & EGYM Wellpass) und Fahrrad-Leasing Angebote

Deine Hauptaufgaben:

• Mit deiner Hilfe stellen wir sicher, dass unsere Service Techniker:innen zeitnah mit allen gewünschten Dienstleistungen unseres Ersatzteilwesens versorgt werden.
• Dazu übernimmst du alle anfallenden kaufmännischen Aufgaben wie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung, das Lösen von Problemfällen bei Wareneingängen sowie Fehlerkorrekturen. Dabei behältst du geltende Fristen fest im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
• Du unterstützt diverse angrenzende Bereiche, wie beispielsweise die Reklamationsbearbeitung bei Anliegen rund um unsere Versanddienstleiter.
• Du übernimmst die Anlage, Prüfung und Pflege von Preis‑, Lieferanten- und Artikelstammdaten in den relevanten IT‑Systemen (z. B. wEBV) und stellst deren Vollständigkeit und Konsistenz sicher.
• Außerdem unterstützt du bei Massenänderungen, Datenmigrationen und Systemumstellungen.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit in der administrativen Datenpflege, bspw. im Umfeld von Preislisten oder Stammdaten.
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenimporte).
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und sorgfältig.
• Zu deinen Stärken zählen außerdem ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten.