Mitarbeiter Administration/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein junges Unternehmen, das zukunftsweisende Insulinpumpenkomponenten produzieren wird. Im Industriepark Schwerin entsteht derzeit ein hochmoderner Produktionsstandort. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der eigenverantwortlich die Büroorganisation mitgestaltet und die Abläufe im Team effizient unterstützt.

Aufgaben

Als Mitarbeiter in der Administration gestalten Sie aktiv die organisatorischen Abläufe in unserem Unternehmen mit und sorgen so für reibungslose Prozesse.
Sie übernehmen selbstständig alle anfallenden Büroaufgaben, dazu zählen der Posteingang, die telefonische Korrespondenz sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
Sie koordinieren Termine, empfangen Gäste und Dienstleister, verwalten unsere Meeting-Räume und bereiten Besprechungen professionell vor.
Darüber hinaus unterstützen Sie flexibel in allen Unternehmensbereichen und wirken dort mit, wo Sie gebraucht werden.
Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
Erfahrung und Knowhow: mindestens dreijährige Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten, versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, technische Affinität und Freude im Umgang mit digitalen Tools
Sprachen: gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1, wünschenswert B2)
Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation. Mit Organisationstalent, Engagement und Weitblick bringen Sie sich aktiv und wertvoll in unser Team ein.

Willkommen in Schwerin!

Schwerin wird der zentrale Produktionsstandort der TecMed Deutschland GmbH. Hier werden wir jährlich mehrere Millionen Reservoirs für innovative Diabetiker-Insulinpumpen produzieren, um die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Unser Werk im Industriepark Schwerin befindet sich in einer inspirierenden Arbeitsumgebung, mit neuer, hochwertiger Ausstattung und viel Raum, damit unsere Ideen wachsen können. Sind Sie bereit, mit Neugier und Freude unseren Standort mit aufzubauen und zu gestalten?

In Schwerin, der Stadt mit Zeit zum Leben

Zeit zum Leben? Haben Sie in Schwerin tatsächlich, auch wenn TecMed Ihnen einen ausfüllenden, inspirierenden Job bieten kann. Die vielen Seen und Wälder, tolle Freizeit- und Sportmöglichkeiten und nicht zuletzt die lebendige Kulturlandschaft in der Welterbe-Stadt sind einzigartig und bieten entspannte Auszeiten. Und nebenbei: Schwerin ist eine sehr familienfreundliche Stadt mit guter Kita- und Schulbildung, finanzierbaren Baugrundstücken und schönem Wohnraum, nicht selten mit Blick zum Wasser.

Sehr gute Bezahlung, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester Sonderurlaub, Rabatte/Vergünstigungen für Mitarbeiter in Planung

Entwicklung im Job

Eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte und Aufgaben gibt Ihnen Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und kontinuierlich auszubauen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitszeiteinteilung, Remote Work bzw. mobiles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Offene Unternehmenskultur

Lockere Arbeitsatmosphäre mit freundschaftlichem Umgang im Team, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, regelmäßiger und persönlicher Austausch mit Teamkollegen in schöner Schweriner Umgebung

Gesundheit und Sport

Jobrad bzw. Bikeleasing, Fitness-Angebote und Duschen im Unternehmen in Planung – wir sind offen für Ideen unserer Mitarbeitenden, gratis Kaffee, Tee und Wasser

Schwerin – Große Lebensqualität

Beitragsfreie Kitas, Ganztags‑Betreuungen in Kitas und Schulen, zahlreiche Sport- und Freizeitangebote, außerdem: bezahlbare Wohnungen, finanzierbare Baugrundstücke, viel Natur und Bewegungsfreiheit in der wunderschönen „Stadt der sieben Seen und Wälder“

Entspannt bei TecMed ankommen

Kostenfreies Parken, E‑Ladestationen für Autos und Bikes in Planung, Bahn‑Haltepunkt "Schwerin Industriepark" in der Nähe