Mitarbeiter Administration m/w 80%

Mitarbeiter Administration m/w 80%

La Petite Chenille GmbH

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Anfragen aller Art bearbeiten (Telefon, E-Mail)
• Tägliche Post verarbeiten
• Menüpläne digital erstellen
• Versand der Menüpläne an Kunden
• Verkaufsberatung Neukunden Betagte, Catering/Eventanfragen
• Abklärungen in Bezug auf Änderungswünsche/Anpassungen Lieferumfang der Kunden
• Wochenbestellungen der Kunden (Kitas, Personalrestaurant, Betagte) entgegennehmen und weiterleiten
• Bestellungen unserer eigenen Standorte entgegennehmen und weiterleiten
• Spezial- und Catering/Eventbestellungen entgegennehmen
• Koordination Lieferdienst
• Debitoren/OP: Zahlungseingänge prüfen
• Rechnungsstellung, Mahnwesen, Erstellung von Angeboten/Offerten
• Buchhaltung: Journal buchen, für externe Buchhaltung vorbereiten
• Führen der Kasse, Herausgabe von Bargeld (Tanken, Einkauf)
• Personaladministration: An- und Abmeldungen Sozialversicherungen, Ein- und Austritte bearbeiten, Korrekturen Zeiterfassung, Abgabe von Lohnabrechnungen und Zeitausweisen an die Mitarbeitenden
• Bestellwesen Büro, Unterstützung Wareneinkauf
• Materialausgabe an Küchen- und Servicepersonal
• Elektronische Ablage und physische Ordner führen
• Diverse administrativen Aufgaben aller Art erledigen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Geschäftsleitung führen Übernahme von Sonderaufträgen gemäss Geschäftsleitung

Bewerbung bitte per Mail an:

Michael LerchsterLa Petite Chenille GmbHMichael LerchsterWahlenstrasse Laufen 62 54

lapetitechenille.ch

Fourchette verte – Ama @home

• Work location 4242 Laufen (BL)
• Workload 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• German Orally : Very good knowledge; Written : Very good knowledge

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