Mitarbeiter Administration/Office Management (d/m/w)

Deine Aufgaben

Du sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft und sich Mitarbeitende, wie Gäste gleichermaßen willkommen fühlen? Dann passt du gut zu uns. Unser Administration & Facility-Team schafft die organisatorische Basis für ein angenehmes Arbeitsumfeld: als Anlaufstelle für Fragen und mit Blick auf Service und eine funktionierende Infrastruktur.

Die Stelle ist in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden/Woche zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören:

• Unseren zentralen Telefonservice sowie Besucherempfang organisieren und sicherstellen
• Posteingang und -ausgang koordinieren inkl. der Vorerfassung von Eingangsrechnungen
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht beschaffen und verwalten unter Berücksichtigung interner Prozesse
• Firmenfahrzeugpool verwalten (Leasingfahrzeuge bestellen, Inspektionen und Räderwechsel koordinieren, Flottenversicherung betreuen)
• Beratungsräume koordinieren (Belegung, Organisation, Catering)
• Verwaltung unseres Arbeitsmittelmanagements hinsichtlich Wartungs- und Installationsarbeiten
• Dienstreisen planen, terminieren und dokumentieren (für alle Mitarbeitenden)
• Bei der Organisation interner Veranstaltungen unterstützen
• Zusammenarbeit mit dem Kantinenbetreiber koordinieren und Bewirtungsanfragen intern abstimmen
• Fachabteilungen bei Themen rund um die Arbeitsplatzausstattung und -bedarf unterstützen
• Flexibel im Tagesgeschäft mit anpacken und administrative Aufgaben bedarfsorientiert übernehmen

Dein Profil

Als Mitarbeiter Administration (d/m/w) bringst du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in Administration, Office Management und/oder am Empfang
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise – auch bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Anliegen
• Freundliche, professionelle Kommunikation (telefonisch, schriftlich und persönlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Als Teil unseres Teams bei DAS Environmental Expert GmbH bieten wir dir:

• Respektvolle Unternehmenskultur: Ein wertschätzender Umgang, eine familiäre Atmosphäre und offene Kommunikation prägen unsere Zusammenarbeit in einem innovationsstarken Unternehmen.
• Feedback & Führung auf Augenhöhe: Eine offene Feedbackkultur und ein vertrauensvolles Verhältnis zu deiner Führungskraft sorgen für Orientierung, Wertschätzung und gemeinsames Weiterkommen.
• Individuelle Weiterentwicklung: Deine Stärken und Interessen stehen im Fokus. Mit vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten begleiten wir deine Entwicklung in einem dynamischen Umfeld mit immer neuen, spannenden Herausforderungen.
• Faire Entlohnung: Wir legen Wert auf eine faire Vergütung, die Leistung, Verantwortung und Entwicklung berücksichtigt.
• Sinnstiftende Arbeit & Nachhaltigkeit: Bei uns arbeitest du an Lösungen, die Luft und Wasser schützen und industrielle Prozesse nachhaltiger machen. So leistest du mit deiner Arbeit einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Ressourcenschutz und gestaltest eine grüne Zukunft mit.
• Teamzusammenhalt & Miteinander: Ein gutes Miteinander ist uns wichtig – im Arbeitsalltag genauso wie bei gemeinsamen Aktivitäten. Ob regelmäßige Teamtreffen, Wandertag, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Wir nehmen uns bewusst Zeit füreinander.
• Work-Life-Balance: Mit unserer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeitmodellen und Gleitzeit – sowie, wenn es die Tätigkeit erlaubt, mobilem Arbeiten – unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
• Sport & DAS-Clubs: Ob Fitnessraum, Volleyballfeld oder Pool – bei uns findest du viele Möglichkeiten, aktiv abzuschalten. In unseren DAS-Clubs triffst du Kollegen (d/m/w) auch nach der Arbeit, treibst gemeinsam Sport oder tauschst dich in entspannter Atmosphäre aus. Für Bewegung, Ausgleich und echten Teamspirit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte: Du arbeitest an vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in Projekte ein. Dabei kannst du Ideen einbringen, strategische Fragestellungen mitgestalten und Innovationen vorantreiben.

Du suchst ab sofort eine neue, unbefristete Herausforderung und die beschriebenen Aufgaben sind genau das Richtige für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!