Mitarbeiter (all genders) Buchhaltung in Teilzeit (bis max. 35h)

Hinweis zur Ausschreibung

Overview

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Am Fraunhofer ICT in Pfinztal forschen wir in den Schwerpunkten Energie und Antriebe, Kunststofftechnologie, Explosivstofftechnik und Sicherheit sowie Chemische Prozesse. Ziel ist, Forschungsergebnisse nutzbar zu machen. Im Institut unterstützen administrative Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stabile Strukturen; der Bereich Controlling und Finanzen übernimmt die Buchhaltung und sorgt für eine sachgerechte und rechtlich einwandfreie Abwicklung der kreditorischen Buchhaltungsvorgänge.

Der/die Stelleninhaber/in wirkt als serviceorientierter Dienstleister gegenüber wissenschaftlichen Abteilungen und der Verwaltung mit Fokus auf Buchhaltung und Rechnungswesen im Institut.

Responsibilities

• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft in S4/HANA
• Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
• Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
• Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Belegablage, -bereitstellung und Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Überwachung des Anlagevermögens
• Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
• Hauptansprechpartner/in für buchhalterische Fragestellungen im Institut im Rahmen der Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten
• Eigenständige Entscheidung adäquater Rechnungsabgrenzungen und deren Bilanzierung
• Hauptansprechpartner/in in der Kommunikation mit der Zentrale in München für den buchhalterischen Institutsanteil

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltungsvorgänge)
• Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung und im Steuerrecht, insbesondere im öffentlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise SAP S/4HANA), MS Office und Beschaffungssoftware (vorzugsweise SAP Ariba)
• Konversationssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Anspruchsvolles, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TVöD Bund mit 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr (in Vollzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Parkplätze, Kantine und Bibliothek auf dem Campus
• Viele Corporate Benefits

Diversity & Equal Opportunity

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Weitere Details

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Kennziffer lautet 84020.