Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

MITARBEITER AM EMPFANG (M/W/D) Als traditionsbewusstes Familienunternehmen sind wir international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich an unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu. Zusammen mit unserer Niederlassung in den USA beschäftigen wir mehr als 300 Mitarbeiter. IHRE AUFGABEN Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und interne Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Hotel, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort un