Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein traditionsbewusstes Familienunternehmen, international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich an unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu. Zusammen mit unserer Niederlassung in den USA beschäftigen wir mehr als 300 Mitarbeiter.

Aufgaben

Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und interne Veranstaltungen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen, Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
Allgemeine Büroorganisation
Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Hotel, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar)
Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Sportangebote
Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2026“