Mitarbeiter Aus- und Weiterbildungsmanagement (m/w/d) mit Assistenzfunktion für den Vorstand

Das Institut für Psychotherapie e. V. Berlin ist seit Jahrzehnten eine staatlich anerkannte hochwertige Ausund Weiterbildungsstätte für Psychoanalyse und Psychotherapie. Ärzt:innen, Psycholog:innen und Pädagog:innen erhalten mit unseren berufsqualifizierenden Aus- und Weiterbildungsgängen Abschlüsse, die eine Patient:innenbehandlung auf dem neuesten Stand der psychoanalytischen Theorieentwicklung ermöglichen.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich der organisatorischen Begleitung unserer Aus- und Weiterbildungskandidat:innen .
Dies beinhaltet u. a. die erste Beratung am Telefon, das Ausstellen der Ausbildungsverträge bis hin zur Organisation der abschließenden Prüfungen.
Dabei arbeiten Sie eng mit den beteiligten Unterrichtsausschüssen und Fachgremien zusammen. Zusätzlich unterstützen Sie den Vorstand des Instituts in allen Belangen und organisieren das Sekretariat .

Wir wünschen uns für diese sehr abwechslungsreiche und interessante Aufgabe eine zukünftige Kollegin oder einen Kollegen, die oder der Freude am Umgang mit Menschen hat, gekonnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kann sowie sich und das Institut weiterentwickeln will.

Hilfreich dabei sind:

• eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
• solide EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Anwesenheit primär im Institut (kein Home-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon, E-Mail) und ausgeprägte Bereitschaft, alle in und an der Aus- und Weiterbildung Beteiligten serviceorientiert zu begleiten
• Affinität zu den Gebieten "Bildungswesen" und "Veranstaltungsmanagement"
• Freude an der Arbeit und einem harmonischen Team.