Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution (m/w/d) / Employé Backoffice – Car Distribution (m/f/[...]

Was du mitbringst

fin de renforcer notre équipe chez Losch Import sur le site de Howald , nous recherchons dès que possible un :

Employé Backoffice – Car Distribution (h/f/d)

Depuis des décennies, Losch est synonyme de qualité, de fiabilité et d’innovation dans le domaine automobile.

Afin de développer notre département Car Distribution nous recherchons un renfort pour notre équipe Back Office.

Tu es organisé, aimes t’impliquer et gardes une vue d’ensemble même dans des situations complexes ?

Deviens part de notre équipe du « Back Office Car Distribution » et apporte ta manière de travailler proactive à la gestion et à l’administration de notre logistique de véhicules.

En tant que membre d’une équipe engagée, tu auras l’opportunité de participer activement à l’élaboration des processus liés à la gestion des véhicules et de contribuer, par ton engagement, au succès de notre département.

• Gestion administrative de la logistique des véhicules : Tu gères et coordonnes l’ensemble du processus logistique des véhicules, ce qui inclut la création de documents importants liés aux véhicules (p. ex. certificat de conformité, vignettes fiscales) et tu es l’interlocuteur principal pour toutes les demandes des partenaires concernant les livraisons de véhicules neufs.
• Coordination des mouvements de véhicules : Tu organises les transports, prépares les commandes (commissionnements) et traites les demandes des concessionnaires concernant les véhicules en stock ou d’exposition.
• Service pour nos partenaires : Tu gères diverses demandes administratives et es responsable de la facturation des prestations logistiques.
• Gestion des sinistres : Tu prends en charge les dommages liés au transport et au stockage, ainsi que les sinistres déclarés dans le cadre du fleet management.
• Gestion du parc automobile :
• Tu garantis la mise à disposition en temps voulu de tous les documents nécessaires à l’immatriculation des véhicules, assures les reportings et documentations, et tu es responsable de la réservation ainsi que de la remise des véhicules.
• Étroit collaboration et coordination avec le service marketing, la disposition, les marques et les concessionnaires.
• Un diplôme dans le domaine administratif ou une qualification équivalente
• Maîtrise de MS Office et idéalement une expérience avec des processus administratifs digital
• Sens de l’organisation, autonomie et méthode de travail structurée
• Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe
• Volonté de changement – car nous souhaitons développer ensemble notre département de manière plus efficace et orientée vers l’avenir !
• Tu parles couramment l’allemand et le français ou l’anglais
• Le luxembourgeois est un atout

Tes avantages

• Un contrat à durée indéterminée
• Accès à des offres attractives de leasing pour employés
• Des horaires de travail flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
• De très bonnes possibilités de formation
• Un environnement jeune et dynamique