Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Voll-/Teilzeit in Krefeld

Stellenbeschreibung:

Du bist organisiert, kommunikativ und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT effizient und zukunftssicher zu gestalten. Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in fürs Backoffice, die oder der humorvoll, sorgfältig und serviceorientiert ist.

„Die pace-IT ist ein fairer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre, bei dem ich eigene Ideen einbringen kann“ – Tim, IT-Experte

Aufgaben

In Deiner Rolle als Mitarbeiter/in Backoffice übernimmst Du folgende Aufgaben:

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
Pflege und Verwaltung unserer Kunden-, Vertrags- und Projektdaten
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Unterstützung im Einstellungsprozess neuer Kolleg/innen
Mitarbeit im Einkauf und der Disposition von Hard- und Software
Koordination von Terminen und Meetings

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Kommunikativer Teamplayer mit Humor, sehr guten Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen
Führerschein Klasse B (von Vorteil, aber kein Muss)

Benefits

Gestaltungsfreiheit : Bei uns bekommst Du Freiraum, um Deine Ideen einzubringen und die Zukunft der pace-IT mitzugestalten.

Menschlichkeit & Teamspirit: Wir leben eine offene, wertschätzende Du-Kultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Humor und konstruktives Feedback fester Bestandteil des Miteinanders sind.

Wohlfühlen & Produktivität im Einklang: Uns ist wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, auch wenn es nach wie vor ums Business geht. Deshalb erwarten Dich neben vielen Freiheiten und frisch vom Chef persönlich handpoliertem Obst:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche
Attraktive Vergütung auf Marktniveau
Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeitoption)
Überstunden nur in begründeten Ausnahmefällen
30 Tage Urlaub sowie je ein halber Tag frei an Heiligabend & Silvester
Option auf Homeoffice sowie ein Sabbatical
Persönliches Weiterbildungsbudget
Flache Hierarchien und eine offene, humorvolle Kultur
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreie Getränke
Regelmäßige Team-Events
Modernes, vollklimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Modernste Arbeitsmaterialien (bei Bedarf auch fürs Homeoffice)
Volle Mobilität mit Firmenwagen, Job-Rad, Job-Ticket oder kostenfreier Parkplatz (individuelle Absprache)
Deine Fellnase ist bei uns herzlich willkommen
Attraktive Rabatte bei +10.000 Partnern und eine kleine Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen
Lockerer Dresscode: klar, lässig und kompetent – bei uns zählt, was Du leistest, nicht was Du trägst
Empfehlungsprämie, wenn Du neue Kolleg/innen für uns gewinnst