Mitarbeiter Backoffice Verwaltung (m/w/d)

Position

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice Verwaltung (m/w/d) mit organisatorischem Geschick und strukturierter Arbeitsweise. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick über Dokumente und Termine und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung beim Kundenunternehmen.

Deine Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 gemäß KDVO
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im touristischen Zentrum der Stadt Dresden
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Geregelte Arbeitszeiten für eine planbare Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung der vielfältigen Gemeindearbeit
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Pflege und Erstellung von Online‑ und Printmedien
• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege entsprechender Systeme
• Bearbeitung von Konzert‑ und Veranstaltungsanfragen, inklusive Termin‑ und Raumkoordination
• Erstellung von Nutzungsverträgen sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie Monitoring von Urlaubs‑ und Krankheitszeiten
• Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiterfassungssoftware
• Mitwirkung bei Finanzangelegenheiten, insbesondere bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
• Allgemeine Verwaltungs‑ und Büroaufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung kirchenspezifischer Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)