Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) in der Abteilung 2 - Studium

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L., welcher als Hauptsitz fungiert, bietet einen Bachelorstudiengang in der Laufbahngruppe 2.1, Fachrichtung Polizei und das erste Studienjahr des Masterstudienganges in der Laufbahngruppe 2.2 „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ mit der Deutschen Hochschule der Polizei Münster an.

Verantwortlichkeiten

• Büromanagement: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und Organisation von Videokonferenzen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Redigieren (redaktionelle Vorprüfung) von Brief- und Textentwürfen
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Datenmanagement: Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der E-Mail-Verteiler
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Schriftgutverwaltung
• Erfassung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Unterstützung der Studienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungsangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Facharbeiter/in für Schreibtechnik
• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, vorzugsweise mit einer Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechenden Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job‑Ticket (Deutschlandticket): vergünstigten Monatsabos.
• Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus.

Wir sind bestrebt ein Arbeitsumfeld zu schaffen, wo jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet des Geschlechts, der Religion, des Alters oder der Identität. Ebenso ist es uns wichtig, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern. Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit auch ermutigen, sich zu bewerben. Wir achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.