Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d)

Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d)

Arbeitgeber: Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Rothenburg/O.L.

Arbeitsort: Rothenburg/Oberlausitz

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachangestellte/r - Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Abteilung: 2 - Studium, Beschäftigungsbeginn: 1. Juni 2026

Was Sie bei uns machen:

• Büromanagement: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und Organisation von Videokonferenzen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen.
• Redigieren (redaktionelle Vorprüfung) von Brief- und Textentwürfen.
• Termin- und Aufgabenmanagement.
• Datenmanagement: Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der E‑Mail‑Verteiler.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Schriftgutverwaltung.
• Erfassung der An- und Abwesenheiten der Studierenden.
• Unterstützung der Studienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen müssen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Notarfachangestellte/r.
• Vorzugsweise Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen des MS‑Office‑Pakets.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß Sächsischem Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Beschäftigungsverhältnis; Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV‑L (je nach Berufserfahrung).
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung; Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung durch bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
• Job‑Ticket (Deutschlandticket) – vergünstigte Monatsabos.
• Kostenloses Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus.