Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

Beschreibung der Stelle

Stellentitel

Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

Die Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
• Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
• Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
• Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen

Was uns begeistert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
• Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Urlaub entsprechend dem Bautarif
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
• Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

Einsatzort der Stelle

Deutschland, Hessen, Wiesbaden

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

Zu der EUROVIA Infrastructure GmbH zählt die Niederlassung TECO Schallschutz. Sie entwickelt, produziert und errichtet Lärmschutzwände für Schienenstrecken und Straßen in ganz Deutschland.

Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.
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