Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d)

Landeskrankenhaus (AöR)Mainz

Stellenbeschreibung:

Rheinhessen-Fachklinik Mainz
Mainz
Teilzeit

Koordinationstalent mit Blick für das große Ganze.

Gesucht wird: Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d) in der Patientenanmeldung

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std/Wo) - Befristet für zunächst zwei Jahre

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Kontext der Patientenanmeldung
Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen, einschließlich der Organisation aufeinander abgestimmter Kettentermine
Administrative Begleitung spezialisierter Anmelde- und Versorgungsprozesse in einer fachspezifischen Spezialambulanz
Anwendung und Umsetzung standardisierter organisatorischer Abläufe sowie interner Verfahrensanweisungen (SOPs)
Schnittstellenfunktion zwischen Spezialambulanz, Patientenanmeldung und weiteren beteiligten Organisationseinheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder Ausbildung aus dem Gesundheitssektor - alternative vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im administrativen Bereich spezialisierter Versorgungs- oder Ambulanzstrukturen oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)
Erfahrungen in einer Spezialambulanz wünschenswert

Wir Bieten Ihnen

Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4567 bis zum direkt über unser Onlineportal auf

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.