Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)

82166 Gräfelfing Festanstellung Veröffentlicht:

Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das professionelle Team der zentralen Dienste suchen wir ab einen engagierten

Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden

Aufgaben

• Mitarbeitermanagement / zentrale Dienste bzgl. Telefonliste, Organigramm, Visitenkarten, Wegweiser, Türbeschilderung etc.
• Aktualisierung und Pflege der gemeindlichen Homepage
• Veröffentlichung gemeindlicher Nachrichten in der lokalen Presse
• Effiziente Wahrnehmung der Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Gräfelfing inklusive Schadensfallbearbeitung
• Sorgsame Verwaltung und Pflege der Mitgliedschaften der Gemeinde
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Bürger- und Sportler-Ehrungen
• Erstellung von Sitzungsvorlagen und Wahrnehmung der Tätigkeit als Schriftführer/in für Ausschüsse des Gemeinderates, insb. den Ausschuss für soziale Angelegenheiten, Schul-, Kultur- & Sportfragen
• Haushalts- und Finanzplanung für die Hauptverwaltung und in Zusammenarbeit mit den Außenstellen inklusive Bearbeitung laufender Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung
• Professionelle Organisation und Beschaffung von Büroausstattung und -mitteln sowie von Businesssachen, insb. Dienstkleidung
• Verwaltung aller digitalen und analogen Abonnements (Zeitschriften, Rechtsvorschriften, Kommentare, Fachbücher etc.)
• Vertretung im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters und im Vorzimmer der Geschäftsleitung sowie Unterstützung der Amtsleitung bei Projekten

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten, insb. im Versicherungs-Haushalts- und Beschaffungswesen ist von Vorteil
• Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamstärke
• Offene und empathische Persönlichkeit
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Projekterfahrungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (v. a. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Leistungen

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Monatliche Großraumzulage München (270€/Vollzeit) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.