Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Wir suchen

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden . Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen .

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion

Warum wir?

Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.