Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Wir suchen

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden . Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen .

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
  • Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
  • Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
  • Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
  • Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
  • Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
  • Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
  • Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
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oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    21 Apr 2026
  • Standort:

    Stuttgart

    Einsatzort:

    Robert-Koch-Straße 6/I, 89257 Illertissen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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