Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, heißen wir Sie herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte Quereinsteiger.

Aufgaben

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Postbearbeitung und -verteilung
• Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig

Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch)
• umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• in Ihrer Zeiteinteilung sind Sie äußerst flexibel

Benefits

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
• außergewöhnliche Firmen- und Teamevents