Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) - Teilzeit / Job Sharing möglich

Job Description

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.
Werde Teil unseres engagierten Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen! Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle und möchten gemeinsam mit dir die optimale Lösung finden.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Gästeempfang : Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
• Veranstaltungskoordination : Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Raumvorbereitung.
• Kontaktperson : Kompetente Anlaufstelle bei persönlichen und telefonischen Nachfragen, inklusive selbstständiger Lösungsfindung.
• Empfangsservice : Aktive Mitarbeit im rollierenden System an den verschiedenen Empfängen des Bildungscampus Heilbronn.
• Teamarbeit : Kollegiale Mitwirkung und Unterstützung innerhalb des Teams.
• Zusammenarbeit : Enge Kooperation mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus).

Dein Profil

• Qualifikation & Erfahrung : Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement, Tourismus) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich.
• Kommunikation & Service : Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung, dein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei selbstverständlich.
• Arbeitsweise : Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Teamfähigkeit & Flexibilität : Ein ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Abstimmung mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten – diese Flexibilität ermöglicht uns, gemeinsam mit dir ein passendes Teilzeitmodell zu gestalten.
• Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität : Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Job Sharing) und möchten gemeinsam mit dir die beste Lösung für deine Work-Life-Balance finden: Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, welches Arbeitszeitmodell (z.B. gewünschter Stundenumfang pro Woche, bevorzugte Tage/Schichten) für dich ideal wäre und ob du Interesse an einem Job Sharing Modell hast. xmdgtar Erläutere kurz, wie du dir die Zusammenarbeit in diesem Rahmen vorstellst und wie du deine Aufgaben optimal gestalten könntest.