Mitarbeiter Empfangssekretariat

Stellenbeschreibung:

Als internationales Großhandelsunternehmen für Photovoltaik-Anlagen befinden wir uns mitten im Zukunftsmarkt der Solarenergie. Mit jedem ausgelieferten Produkt tragen wir dazu bei, den Energiewandel mitzugestalten. Das gilt an jedem einzelnen Arbeitsplatz und für jede einzelne Person in unserem Team.
Erfolgreich im Zukunftsmarkt heißt dynamisches Wachstum. Daher suchen wir Verstärkung für unser Team und bieten neue Perspektiven für eine/n
Mitarbeiter Empfangssekretariat

m/w/d

DAS IST IHR JOB
Unser Empfangssekretariat am Headquarter in Weil der Stadt/Hausen ist Erstkontakt für unsere Kunden und Besucher sowie interner Dreh- und Angelpunkt für alle Aufgaben rund um Organisation und Verwaltung. Gemeinsa

Serviceorientierter Empfang von Anrufern und Besuchern inklusive der Analyse und Bewertung der Anfragen/Anliegen sowie bei Bedarf deren interne Weiterleitung
Verantwortung für ein ordentliches Erscheinungsbild der Firma gegenüber Kunden, Besuchern und Mitarbeitern, insbesondere von Empfangs- und Besprechungsräumen
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Info-Mailadresse, Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterialien, Firmenkreditkarten, Kantinen-Bestellungen etc.)
Bearbeitung aller Eingangsrechnungen inklusive deren Prüfung, Weiterleitung und Freigabe
Organisation und Koordination von Besprechungen
Pflege und Neuanlage von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
Organisation und Buchung von Mitarbeiter-Reisen (Flug/Bahn/PKW/Hotel/Transfer)
Verwaltung des Firmenfuhrparks (Buchungsorganisation, Koordination von Neuanschaffungen, Überwachung der Instandhaltung, Kommunikation mit Autohäusern und Werkstätten, KFZ-Versicherungen und Schadensmeldungen, regelmäßige Führerscheinkontrollen sowie Erstellung von Dienstwagenüberlassungsverträgen für Firmenfahrzeuge)
Projektsteuerung von Instandhaltung-, und Modernisierungsmaßnahmen für das Bürogebäude in enger Abstimmung mit dem facility Management oder externen Dienstleistern (Auswahl, Steuerung, Kontrolle und Leistungsabnahme)
Pflege und Reinigung der Kaffeevollautomaten sowie deren Instandhaltung am Standort
Fachliche und disziplinarische Führung des Reinigungspersonals am Standort Heimsheimerstraße mit derzeit 5 Personen sowie Koordination des externen Reinigungsdienstleisters am Standort Lindenberg
Anleiten und führen unserer Auszubildenden, insbesondere als Startabteilung das Vermitteln von Kommunikationsgrundlagen, Firmengepflogenheiten und grundlegenden kaufmännischen Abläufen

DAS SIND IHRE STÄRKEN

Sie tragen stets ein Lächeln im Gesicht und agieren in allen Situationen freundlich, kommunikationsstark und souverän. Service- und Kundenorientierung im täglichen Kontakt mit externen Kunden und Besuchern sowie der Firmenbelegschaft stehen für Sie im Fokus. Sie übernehmen gerne Verantwortung, agieren selbständig und behalten aufgrund Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise auch das große Ganze im Blick. Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sympathisches, professionelles Auftreten mit hohem Servicegedanken
Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR

Gutes Onboarding, Weiterbildung, gratis Kaffee und Bla-Bla: Statt Standard-Floskel, lieber persönlich. Was wir bieten? Erläutern wir im Gespräch! Getreu dem Motto so individuell wie möglich, so flexibel wie nötig. Wir freuen uns drauf.

DAS SIND WIR

Schon mit der Gründung vor über 30 Jahren hatte Kurt Krannich das Ziel, einen Beitrag für 100% erneuerbare Energien zu leisten. Heute, mit den Herausforderungen der Energiewende, ist das Thema aktueller denn je. Inzwischen beliefert das inhabergeführte Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitenden in 31 Niederlassungen Kunden aus nahezu allen Ländern der Welt. Das geht nur mit einem Team, das für ein gemeinsames Ziel steht, weil alle überzeugt davon sind, dass zusammen immer mehr geht. Dazu brauchen wir Kollegen und Kolleginnen, die mitdenken und mitmachen, die Spaß haben, neue Ideen voranzutreiben. Vertrauen, Respekt, Wertschätzung? Selbstverständlich! Ein gutes Arbeitsklima als Rahmen, in dem sich eigene Stärken entfalten und Persönlichkeiten weiterentwickeln können. Und auch wenn wir im Job ganz ähnlich ticken, bleibt doch genügend Raum für Individualität.

IHR NEUES TEAM

Das Team unserer Zentrale ist erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher. Vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung und darüber hinaus repräsentiert das Team unsere Firma nach außen. Kunden und Geschäftspartner, Besucher und Mitarbeiter – an unserer Zentrale kommt keiner vorbei! Sabine Krannich verantwortet die Administration und kann Ihnen im persönlichen Gespräch von den vielfältigen Aufgaben unserer Zentrale berichten. Sie wollen mehr über Ihre zukünftige Abteilung erfahren? Dann klicken Sie hier.

WIE GEHT ES WEITER?

IHRE BEWERBUNG
Das Stellenangebot passt genau zu Ihnen? Dann klicken Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ und laden Ihre aussagekräftigen Unterlagen direkt in unserem Bewerberportal hoch. Alternativ können Sie die Unterlagen auch per E-Mail an senden.
Unsere elektronische Eingangsbestätigung gibt Ihnen bei beiden Wegen die Sicherheit, dass Ihre Unterlagen dort angekommen sind, wo sie hingehören: in den Händen unserer Personalabteilung. Dort werden Ihre Unterlagen gesichtet und der weitere Bewerbungsprozess in die Wege geleitet.
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Vertraulichkeit

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Initiative Willkommen

Vielleicht passt die beschriebene Stelle nicht ganz zu Ihnen, aber ein Job bei Krannich wäre interessant? Dann schicken Sie uns einfach Ihre Initiativbewerbung – wir freuen uns drauf!
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IHR KONTAKT IM PERSONALWESEN
Mit der Entscheidung für einen neuen Arbeitgeber tauchen sicher noch einige Fragen zum Unternehmen oder den Aufgaben auf. Viele Antworten finden Sie auf unserer KARRIERE-Seite. Darüber hinaus steht Ihnen Alika Novikova aus unserer Personalabteilung für einen persönlichen Kontakt zur Verfügung.