Mitarbeiter Export & Zoll (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Erstellung von Versandpapieren: Komplette Abwicklung der Exportdokumentation (Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen via ATLAS).
Abwicklung von Ursprungszeugnissen: Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Präferenznachweisen (z. B. EUR.1) bei der IHK und zuständigen Behörden.
Nachfassung für den Versand: Proaktive Sendungsverfolgung (Tracking), Klärung von Zustellproblemen und Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
Kontrolle der Transportkosten: Prüfung und Kontierung von Frachtrechnungen sowie Überwachung und Auswertung der vereinbarten Frachtraten und Logistikkosten.
Zollrechtliche Einstufung: Tarifierung von Waren (Einreihung in den Zolltarif) und Überprüfung von Sanktionslisten.
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager zur Koordination internationaler Sendungen.
Dienstleistersteuerung: Auswahl und Beauftragung von Kurier- und Speditionsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten und Servicequalität.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandelskaufmann/-frau.
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in den aktuellen Incoterms.
Sicherer Umgang mit Zollsoftware (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Kostenkontrolle.
Höchste Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
Starke analytische Fähigkeiten zur Überwachung und Optimierung von Transportkosten.
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber gesetzlichen Vorschriften.
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Logistikdienstleistern.
Organisationsgeschick, um auch bei komplexen internationalen Sendungen den Überblick zu behalten.

NOTE / HINWEIS: