Mitarbeiter Front Office (w/m/d)

Verantwortlichkeiten

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende! 

• Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement. 
• Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter. 
• Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick. 
• Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten. 
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. 
• Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken. 

Kenntnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. 
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild. 

Angebot

• Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Bezuschusstes Jobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios
• Jobrad