Mitarbeiter für das Sekretariat Servicecenter Personal (m/w/d)

Mitarbeiter für das Sekretariat Servicecenter Personal (m/w/d) Teilzeit

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter rund 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Teilzeit (20 Std./Woche) einen

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben für die Leitung des Servicecenter Personal
• Koordination interner und externer Termine und Verantwortung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen
• Terminierung und Koordinierung der betriebsärztlichen Neuuntersuchungen sowie regelmäßige Folge- und Vorsorgeuntersuchungen, nach gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Vorgaben
• Administrative Unterstützung des Personal- und Bewerbermanagements

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Arbeitsmedizinischer Untersuchungen (ArbMedVV, StSchV) ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Engagement

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Betriebliche Altersversorgung

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Larissa Meschede und Frau Michaela Ruthardt (Personalrecruiting) unter den Rufnummern und gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.