Mitarbeiter Geschäftsstellenmanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Position im Überblick

Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellenmanagements suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d), der die Betreuung und Weiterentwicklung unserer bundesweiten Geschäftsstellen aktiv unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um Mietvertragsmanagement, Facility Management sowie die Koordination von Projekten und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und einer effizienten Bewirtschaftung unserer Standorte bei. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und gestalten die Weiterentwicklung unserer Geschäftsstellen aktiv mit.

Ihre Aufgaben

Mietvertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss, Kündigung sowie Verwaltung von Mietverträgen für unsere bundesweiten Geschäftsstellen
Objektbewirtschaftung: Verwaltung und Bewirtschaftung der angemieteten Objekte
Facility-Management-Koordination: Organisation und Controlling des kompletten infrastrukturellen und technischen Facility Managements einschließlich Besichtigung der Geschäftsstellen und ggf. Begleitung von Umzügen
Auftrags- und Rechnungsmanagement: Auftragsvergaben, Rechnungsprüfung und -vorerfassung
Budgetplanung: Budget- und Maßnahmenplanung sowie Controlling der Planungen
Projektmanagement: Steuerung von Projekten (z. B. Umbauten, Renovierungen) für den Bereich Geschäftsstellen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten (Architekt, Planer, Ausführende)
Betreiberverantwortung: Sicherstellung der Einhaltung der Betreiberverantwortung

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung gewerblich genutzter Büroflächen mit Fokus auf kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Facility Management
Softwarekenntnisse: Kenntnisse in SAP, MS Project sowie CAD- und CAFM-Programmen
Arbeitsweise: Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Verhandlungskompetenz: Verhandlungsgeschick, auch in Konfliktsituationen
Analytische Fähigkeiten: Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit
Eigeninitiative: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Ergebnis- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

Ihre Perspektiven

Work Life Flexibility: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Ausland – die Möglichkeiten, die eigene Work-Life-Balance passend zu Ihrem Tätigkeitsbereich zu gestalten, sind vielfältig.
Vergütung: Unser attraktives Vergütungsmodell umfasst 13,3 Monatsgehälter plus eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
Urlaub: Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sonderzahlungen in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm – entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Vorsorge: Ob betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen – wir sorgen gemeinsam mit Ihnen vor.
Arbeitsweg: Ob Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto: Mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen oder Fahrtkostenzuschuss gestaltet sich der Weg zu uns einfacher denn je.

Erfahren Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber

Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.600 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.