Mitarbeiter im Angebotswesen (w/m/d)

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter im Angebotswesen (w/m/d)

Referenznummer: 38310

Standorte : Deutschlandweit - einer unserer Arcadis-Standorte in Deutschland

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Deutschland suchen wir Sie als Mitarbeiter im Angebotswesen (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unternehmen und Ökonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität.

Rollenverantwortung

Als Mitarbeiter*in im Angebotswesen übernehmen Sie unter anderem die Koordination des internen Bewerbungs- und Genehmigungsprozesses. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Prüfung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen inkl. Analyse der Anforderungen im Bereich „Resilience“ (mit Fokus auf die Themen Umwelt und Wasser)
• Qualifizierte Ausarbeitung von Bewerbungen und Honorarangeboten in enger Zusammenarbeit mit den Projekt-/Angebotsleiter*innen
• Unterstützung bei der Vertragsanalyse in Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung
• Abstimmung und Koordination des gesamten Bewerbungs- und Angebotsprozesses (national und international) mit dem Angebotsteam und den Kund*innen/Betreuer*innen
• Einholen sämtlicher erforderlicher Freigaben und Unterschriften
• Umgang mit zahlreichen elektronischen Vergabeplattformen, Kommunikation mit den Vergabestellen
• Termingerechte Abgabe der vollständigen Bewerbungs- und Angebotsunterlagen
• Dokumentenablage und Datenpflege in unseren zentralen IT-Systemen

Qualifikationen & Erfahrung

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie im Arcadis Way spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurbau/Naturwissenschaften oder technische/kaufmännische Ausbildung oder sonstige geeignete Qualifikation, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Lehrer*in, Journalistin/Journalist
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Beherrschung und vertiefte Kenntnisse der Microsoft Standardprogramme (Word, Excel, Powerpoint) innerhalb der Microsoft 365 Grad und Windows 11 Enterprise Umgebung und Outlook
• Erfahrung bei der Bewerbungs- und Angebotserstellung sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht von Vorteil
• Eigeninitiative, Selbständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige sowie umsichtige Arbeitsweise insbesondere unter Termindruck

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung. Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

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