Mitarbeiter im Auftragszentrum in Usingen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitUsingen

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter im Auftragszentrum in Usingen (m/w/d)

Arbeitgeber: Yakabuna GmbH

Stellenart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Usingen

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Yakabuna ist einer der am schnellsten wachsenden Personaldienstleister in Deutschland. Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und treiben uns voran. Unser Motto: „Sei keine Pflaume, werde eine Limette!“ Gestalten Sie Ihre Arbeit bei uns!

Aufgaben

Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung.
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen.
Abstimmung der Liefertermine basierend auf verfügbarer Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung.
Verantwortlicher Ansprechpartner für Fragen zur Auftragsabwicklung – intern und extern.
Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen Standorten und operativen Einkauf.
Überwachung der Liefertermintreue und frühzeitige Maßnahmen zur Erreichung der Kundenwunschtermine.
Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen.
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen.
Erfahren in der Kundenbetreuung; Branchenerfahrung aus der Elektrotechnik von Vorteil.
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, analytisches und strukturiertes Denken.
Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise sicherer Umgang mit einem ERP-System.