Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d)

Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d)

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Partnerschaftsgesellschaft mit unterschiedlichen Berufsträgern aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Rechtsberatung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Osnabrück Verstärkung als Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d).

• Sie sind eine der ersten Kontaktpersonen für unsere Mandanten, nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese weiter.
• Sie steuern den Postein- und -ausgang, behalten alle Termine und Fristen im Blick.
• Sie erledigen unsere interne und externe Korrespondenz nach Vorlagen, oder Stichworten und führen eigenverantwortlich Schriftverkehr aus.
• Unseren Führungskräften sowie den steuerfachlichen Kollegen halten Sie den Rücken frei, indem Sie sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag unterstützen.
• Neben Materialbestellungen und Botengängen koordinieren Sie die Einkäufe für den Kanzleibedarf und sorgen für eine erstklassige Bewirtung unserer Besucher.
• Sie pflegen gewissenhaft Mandantenstammdaten, führen notwendige Datenübermittlungen an Institutionen durch, digitalisieren und entsorgen Schriftgut.
• Sie verantworten die finale Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen digital und gegebenenfalls in Papierform.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• gute IT-Kenntnisse (MS Office) und Affinität für digitale Prozesse
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem Voraus- und Querdenken
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Mandanten- und Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• ein freundliches, sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

• unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (40 h) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Umfeld
• sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• zentrale Lage in Osnabrück mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
• viele Benefits und ein wertschätzendes Miteinander